Motivační dopis (spolu s životopisem) bývá v dnešní době běžným požadavkem, který personalisté a potenciální zaměstnavatelé po uchazečích vyžadují. Nemějte obavy – máme pro vás několik dobrých (a vyzkoušených) tipů, které vám určitě pomohou.

Proč je motivační dopis důležitý?

• Hlavním cílem motivačního dopisu je zaujmout personalistu či přímo potencionálního zaměstnavatele, aby si váš životopis vůbec přečetl.
• Motivačním dopisem na sebe upozorňujete. Jste přeci lepší než ostatní uchazeči, kteří se s největší pravděpodobností budou ucházet o stejné pracovní místo jako vy.
• Využijte motivační dopis ve svůj prospěch – můžete zde svými slovy popsat vaše zkušenosti v oboru a především důvody, proč jste ten nejlepší kandidát na danou pozici.
• Jednoduše řečeno – jde o první dojem a ten je hodně důležitý.

Jak má motivační dopis vypadat a co má obsahovat?

• Uveďte zdroj inzerátu (název novin či pracovního portálu, na kterých jste se o dané nabídce dozvěděl/a apod.), a také přesný název pozice, kontaktní osobu a je-li uvedena značka inzerátu, tak i tu.
• "Méně znamená více" – nikdy nepřekročte délku stránky A4. Plně postačí tři odstavce, které budou jasně formulované a výstižné. Detaily o vaší osobě jsou obsaženy v životopise.
• Dopis by měl být pozitivní. Uveďte vaše kladné stránky, které se vztahují k dané pracovní nabídce.
• Buďte konkrétní. Uveďte, že potencionálního zaměstnavatele (firmu) znáte –produkty, pozici na trhu apod. Informujte o tom, že jste v předchozím zaměstnání pomohli k lepším obratům, zavedli nový software, zlepšili systém práce…Výsledky práce mluví za vše.
• Uvádějte kontaktní údaje o vaší osobě (v elektronické formě postačí váš podpis, telefon.)
• V dopise vysvětlete, proč se o danou pozici ucházíte.

Čeho se vyvarovat:

• Neuvádějte vaše finanční požadavky, finanční ohodnocení je vhodnější řešit osobně (při pohovoru).
• Každý z nás má slabší stránky. Nikdo neumí vše a všichni o tom moc dobře víme, tak nač na to ještě upozorňovat v motivačním dopise.
• Pozor na gramatické chyby!
• Vyvarujte se velkého množství vzorových frází.

Pozor!

V současné době, kdy je běžné komunikovat e-maily, se pravděpodobně nesetkáte s tím, že byste motivační dopis museli zasílat v tištěné podobě. Štěstí však přeje připraveným, a proto: pokud budete motivační dopis zasílat klasickou poštou, uvádějte v úvodu dopisu kontaktní údaje o vaší osobě (jméno, poštovní adresu, telefon, e-mail), tak údaje firmy, ve které se o místo ucházíte (či adresu personální agentury, která danou pozici inzeruje). Samozřejmostí je vlastnoruční podpis.

Více informací najdete na www.damesipraci.cz.